~ Microsoft ACCESS 3

OFFICE ~ Microsoft ACCESS 3

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarokatuh

Jumpa lagi dengan saya sobat cyber!  Sudah beberapa hari saya tidak share artikel yah. Baiklah, untuk mengobati rasa kengen sobat (PeDe banget yak  ), saya akan mempersembahkan cara membuat table, relationship, query, dan form pada Microsoft Office Access. Versi aplikasi yang saya pakai yaitu Access 2013. Bagi yang sudah tidak sabar lagi, langsung simak aja gan..

Disini saya akan mencontohkan pembuatan database menggunakan 2 tabel dengan relationship, penggunaan form, dan report.

Pertama-tama, buka aplikasi Microsoft Acces agan. Disini saya menggunakan Microsoft Acces2013. Langkah-lagkahnya saya kira hampir sama kok seperti versi sebelumnya. Lalu klik blank desktop database –> isikan nama databasenya –> atur tempat penyimpanan databasenya dengan menge-klik icon folder –> klik Create.

Nah, seperti inilah tampilan lembar kerja Microsoft Acces versi 2013. Pada tampilan awal, kita disuguhkan dengan Table 1. Tabel tersebut nantinya kita gunakan untuk memasukkan data-data tentang barang yang dijual di Toko Gundam.

Sebelum mengedit tabel tersebut, kita save dulu dengan cara klik kanan pada Table 1 –> Save –> isikan namanya –> klik OK. Catatan : Setiap kita selesai melakukan perubahan, jangan lupa untuk selalu menyimpan perubahan tersebut.

 

Kemudian pilih View–> Design View. Maka akan muncul tampilan Desin View. Buatlah beberapa judul kolom pada tabel Barang.

 

Selanjutnya, rubah tampilan menjadi Datasheet View. Lalu isikan datanya seperti pada gambar.

Langkah selanjutnya kita akan membuat table ke-2 yang berisi data penjualan gundam. Pada tab Menu, klik Create –> klik Table –> save tabel tersebut –> pada tab Menu –> klik View –> Design View. Lalu isi data-datanya sesuai gambar.

Jika sudah, langkah selanjutnya adalah membuat relationship antara tabel Barang dengan tabel Penjualan. Pertama-tama klik Database Tools pada tab Menu lalu klik ikon relationship.

Pilih kedua tabel dengan cara mengebloknya –> klik Add –> klik Close

Klik dan tahan field “Seri” pada tabel Barang lalu tarik dan taruh pada field “Seri” di tabel Penjualan. Lalu atur sesuai gambar –> klik Create. Jangan lupa untuk menge-save setiap pekerjaan yang kita lakukan.

Selanjutnya kita akan membuat Query. Caranya pada tab Create –> pilih Query Wizard. Kotak pesanQuery Wizard akan muncul.

Pilih seperti pada gambar di bawah ini lalu klik OK

Pada kolom Tables/Queries, pilih tabel Penjualan. Pindahkan semua field yang ada pada kolomAvailable Fields ke kolom Selected Fields dengan cara klik tanda >>. Jika sudah, klik Next –> Nextlagi –> klik Finish

Selanjunya kita akan menambahkan tabel Barang pada Query Penjualan. Caranya klik Show Tablepada tab Design

Pilih tabel Barang saja lalu klik Add kemudian Close

Tabel barang sudah muncul. Setelah itu, setting seperti pada gambar ini :

Jika sudah selesai, rubah tampilan ke Datasheet View. Hasilnya akan tampak seperti pada gambar di bawah

Langkah berikutnya yaitu kita membuat Form. Pada tab Create pilih Form Design

Lalu pilih Add Existing Fields, kolom Field List akan muncul di sebelah kanan lembar kerja. KlikShow all tables

Klik 2x pada field “Seri”, “Jenis”, dan “Harga”. Maka fields yang terpilih akan secara otomatis muncul pada lembar kerja di sebelah kiri.

Langkah berikutnya kita akan membuat beberapa tombol navigasi dan perintah. Klik icon seperti pada di gambar, lalu buat tombol di daerah yang sobat inginkan. Lihat gambar untuk lebih jelasnya.

Kalau saya membuat tombol navigasi untuk ke page selanjutnya. Setelah kita membuat tombolnya, jendela Command Button Wizard secara otomatis muncul. Pilih seperti pada gambar di bawah untuk membuat tombol navigasi Next Page –> klik Next

Selanjutnya, kita disuruh memilih antara Text atau Picture untuk ditempelkan pada tombol yang kita buat tadi. Jika sudah, klik Next

Setelah diatur-atur, jadinya akan seperti ini. Catatan : untuk membuat tombol perintah, pada kolomCategories sebelum pemilihan Text atau Picture, pilih Record Operation

Rubah tampilan menjadi Form View. Maka hasilnya akan seperti ini :

Membuat table sudah, relationship sudah, query & form sudah. Langkah terakhir yaitu kita membuat Report. Pada tab Create, pilih Report

Naaahh, akhirnya selesai juga sobat cyber..  Berikut tampilan dari Report

Wah, sudah malem banget ternyata yah, saya sudahi dulu ya sobat, ketemu lain waktu lagi. Semoga artikel ini bermanfaat bagi sobat. Mohon maaf bila ada langkah2 yang kurang jelas yaa..  Bagi sobat yang menginginkan file database Accessnya, nih gan tinggal didownload aja  >>here

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarokatuh